BOQ có lẽ là thuật ngữ còn khá mới lạ với những bạn mới bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực thiết kế xây dựng công trình. Vậy BOQ là gì, mời các bạn cùng Góc Xây Dựng tìm hiểu nhé.
BOQ là gì trong xây dựng?
BOQ là gì? BOQ là viết tắt của cụm từ Tiếng Anh – Bill of Quantities (Hóa đơn định lượng), là bảng chi tiết các đầu việc, khối lượng và chủng loại vật liệu xây dựng được các kỹ sư dự toán QS lập nên. BOQ sẽ dựa trên bản vẽ thi công đã được các cấp lãnh đạo phê duyệt và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của dự án.
BOQ được sử dụng để dự toán chi phí dự án và thường thể hiện dưới dạng bảng tính, trong đó tất các các hạng mục của dự án được liệt kê chi tiết và dễ hiểu.
Ở nước ngoài, hóa đơn định lượng BOQ đã được đưa vào chuẩn hóa và có các quy định cụ thể, rõ ràng cho nhà đầu tư. Còn ở Việt Nam thì BOQ không theo một quy chuẩn cụ thể mà thường chỉ được sử dụng cho các dự án liên kết với công ty nước ngoài.
Vai trò của BOQ trong xây dựng
- Là tài liệu quan trọng để các nhà thầu chào giá cho cùng 1 đầu việc và khối lượng cụ thể, để quá trình bỏ thầu và chọn thầu công bằng, chính xác hơn.
- Đây là căn cứ để đánh giá hồ sơ thầu hoặc đàm phán về giá dự thầu nếu cần.
- Bảng BOQ cũng dùng để ký hợp đồng dự án, công trình, giúp xác định các khoản cần thanh toán như chi phí lập bản vẽ shopdrawing, chi phí chuẩn bị mặt bằng, hỗ trợ quản lý,… và xác định giai đoạn thanh toán cho hợp đồng.
Vì sao BOQ lại quan trọng đối với các dự án xây dựng?
BOQ đóng vai trò vô cùng quan trọng vì nó giúp nhà đầu tư nắm chính xác việc thi công công trình; để chuẩn bị đầy đủ cả về tài chính lẫn nguồn nhân lực, phục vụ tốt cho quá trình thi công, xây dựng.
- Giúp chủ dự án xác định được mức ngân sách cần có cho dự án.
- Chủ dự án có thể dự đoán chính xác dòng tiền giải ngân cho dự án đang thực hiện.
- Chủ dự án dựa vào BOQ để so sánh giữa các nhà thầu cho cùng 1 dự án.
- Dự án sau khi hoàn thành thì BOQ sẽ là tài liệu về những khoản chi phí thực tế cho các dự án tương tự sau này.
BOQ gồm có những mục nào?
- Number (Số thứ tự): Biểu thị số lượng sản phẩm.
- Description (Mô tả): Biểu thị chi tiết những sản phẩm, vật liệu sử dụng cho dự án.
- Unit (Đơn vị đo lường): Mỗi mặt hàng có 1 đơn vị đo lường riêng phù hợp như mét (m), kilogram (kg),..
- Quantity (Số lượng): Tổng số lượng mặt hàng yêu cầu.
- Rate (Đơn giá): Đơn giá cho 1 đơn vị sản phẩm ở phần mô tả.
- Total amount (Tổng số tiền): Xác định bằng công thức Tổng số tiền = Số lượng * Đơn giá.
Cách soạn tài liệu BOQ hoàn hảo cho công trình
Để lập được một BOQ hoàn hảo cho công trình xây dựng, bạn cần phải có những kỹ năng và hiểu biết nhất định. Sau đây, chúng tôi xin bật mí cách để bạn soạn thảo thành công BOQ cho công trình của mình.
Soạn thảo hóa đơn định lượng BOQ
- Thiết lập bảng tính cho BOQ với đầy đủ các hạng mục như đã chia sẻ ở trên.
- Chuẩn bị 1 danh sách tài liệu cần dùng để hoàn thành dự án. Cụ thể như danh sách vật liệu cần thiết, số lượng và đơn giá. Đặc biệt, để việc dự toán chính xác hơn thì khi đưa vào số lượng bạn cần để dư lên 10 – 20% cho chất thải.
- Chia dự án thành những phần khác nhau để hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
- Mỗi một phần dự án đã chia ra cần được ước tính cụ thể số nhân công cần dùng để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
- Bản dự toán chi phí ban đầu cho công trình phải dựa trên bản thiết kế kỹ thuật của KTS.
- Lên lịch trình cụ thể từ các ước tính đã đưa ra ở trên cho BOQ.
Thuê chuyên gia khảo sát số lượng QS
Để những ước tính ban đầu cho BOQ được chính xác nhất thì vai trò của chuyên gia khảo sát QS rất quan trọng. Họ sẽ giúp bạn tìm hiểu số lượng nguyên vật liệu chính xác và hạn chế rủi ro có thể gặp phải, đưa ra những ý tưởng tốt nhất cho công trình.
Để có được 1 khảo sát viên chất lượng, bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
- Thảo luận với KTS về số lượng khảo sát, giúp mang đến những đề xuất tốt nhất.
- Tham khảo và hỏi ý kiến từ những công trình tương tự.
- Tiến hành kiểm tra tại các cơ quan điều lệ, cấp phép công trình.
- Có thể phỏng vấn nhiều điều tra viên khác nhau để chọn được 1 chuyên gia tốt nhất cho công trình.
Đánh giá báo cáo từ nhiều nhà thầu
Việc đánh giá công trình từ nhiều nhà thầu có thể giúp bạn đưa ra được những lựa chọn như thuê các nhà thầu giám sát hoặc tự doanh nghiệp tổ chức đội ngũ giám sát xây dựng riêng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của các nhà khảo sát hoặc KTS để có được những đề xuất, ước tính tốt nhất từ bản thảo BOQ bạn đã lập.
Chọn nhà thầu với chi phí tối ưu nhất
Sau khi đã tham khảo nhiều nhà thầu khác nhau khi cùng ước tính về giá thầu của công trình, bạn cần so sánh các nhà thầu với nhau và đưa ra lựa chọn 1 nhà thầu với mức giá tối ưu nhất cho công trình.
Bài viết vừa rồi đã mang đến cho các bạn đọc những thông tin quan trọng về BOQ, cũng như giải đáp khái niệm BOQ là gì. Hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích, cần thiết nhất.